Informativa privacy

Bozza preliminare. Il presente testo è predisposto come base operativa per APRO Archive e deve essere verificato e completato dal titolare del trattamento, dal referente privacy/DPO se nominato e dai consulenti legali del progetto prima dell’uso definitivo.

 

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è [indicare denominazione completa del soggetto titolare], con sede in [indirizzo], contattabile all’indirizzo email [email privacy]. Se nominato, il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile all’indirizzo [email DPO].

 

2. Tipologie di dati trattati

La piattaforma APRO Archive tratta dati identificativi e di contatto degli utenti registrati, dati relativi all’ateneo o all’ente di appartenenza, credenziali e dati tecnici di accesso, informazioni inserite nelle schede progetto, dati di autori e collaboratori, immagini, testi, parole chiave, informazioni sul luogo del progetto e dati necessari al workflow di revisione e pubblicazione.

 

3. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per creare e gestire gli account, consentire il caricamento dei progetti, gestire bozze, revisioni, approvazioni e pubblicazioni, mantenere l’archivio pubblico, assicurare la sicurezza della piattaforma e adempiere a obblighi di legge. Le basi giuridiche possono includere l’esecuzione del servizio richiesto dall’utente, l’adempimento di obblighi legali, il legittimo interesse alla gestione e alla sicurezza della piattaforma e, ove necessario, il consenso dell’interessato per trattamenti specifici e facoltativi.

 

4. Pubblicazione dei contenuti

Dopo approvazione, alcune informazioni inserite nella scheda progetto possono essere pubblicate nell’archivio consultabile pubblicamente, tra cui titolo del progetto, autori, ateneo, anno, luogo, tipologia, ambito di ricerca, parole chiave, testi descrittivi e scientifici, immagini e relative didascalie. Prima dell’invio definitivo l’utente deve verificare che i dati pubblicabili siano corretti e che sussistano le autorizzazioni necessarie.

 

5. Dati di terzi indicati dall’utente

L’utente che inserisce dati relativi ad autori, coautori o collaboratori dichiara di farlo in modo lecito, corretto e aggiornato e, quando necessario, di aver informato le persone interessate o di disporre di idonea autorizzazione alla loro indicazione nella scheda progetto.

 

6. Destinatari e responsabili

I dati possono essere trattati da personale autorizzato, amministratori della piattaforma, gestori editoriali e fornitori tecnici coinvolti nell’erogazione del sito, hosting, manutenzione, sicurezza, backup e servizi connessi. Tali soggetti operano, ove necessario, come responsabili del trattamento o autonomi titolari secondo la normativa applicabile.

 

7. Conservazione

I dati dell’account sono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto con l’utente e della piattaforma. I dati relativi ai progetti possono essere conservati per finalità di archiviazione, documentazione scientifica e consultazione pubblica, salvo richieste legittime di rimozione o obblighi di conservazione più lunghi. I log tecnici sono conservati per il tempo necessario a sicurezza, manutenzione e accertamento di eventuali abusi.

 

8. Diritti degli interessati

Gli interessati possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679. Le richieste possono essere inviate ai contatti del titolare. Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

 

9. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti per account, caricamento e revisione è necessario per utilizzare la piattaforma. Il mancato conferimento può impedire la creazione dell’account, l’invio del progetto o la pubblicazione nell’archivio.

 

Ultimo Aggiornamento: 11/06/2026